A digitalizált vállalati folyamatokban egyre több feladat kerül mobileszközökre. A raktári dolgozók készletet ellenőriznek, a logisztikai munkatársak csomagokat azonosítanak, a gyártásban pedig folyamatosan rögzíteni kell az alapanyagok, alkatrészek és késztermékek adatait. Ilyen környezetben egy hagyományos okostelefon vagy általános felhasználásra tervezett készülék hamar elérheti a teljesítőképessége határát. Az ipari adatgyűjtő ezzel szemben eleve olyan munkakörülményekre készül, ahol a megbízhatóság, a gyors azonosítás és a folyamatos rendelkezésre állás alapvető követelmény.
A megfelelő eszköz kiválasztásakor ezért nem érdemes kizárólag a processzort, a kijelző méretét vagy a beszerzési árat összehasonlítani. A valódi kérdés az, hogy a készülék hogyan teljesít napi több száz vagy akár több ezer művelet mellett, mennyire ellenálló a fizikai behatásokkal szemben, illetve mennyi ideig képes kiszolgálni a vállalatot. Egy ipari megoldás magasabb kezdeti beruházást jelenthet, hosszabb távon azonban a kevesebb meghibásodás és a gyorsabb munkavégzés miatt gazdaságosabb választássá válhat.
Miért nem elegendő mindig egy hagyományos mobileszköz?
Egy átlagos okostelefont elsősorban általános, mindennapi használatra terveznek. Telefonálásra, üzenetküldésre, internetezésre és különböző alkalmazások futtatására kiváló, de egy raktár vagy gyártócsarnok egészen más követelményeket támaszt. A készülék könnyen leeshet, porral érintkezhet, nedvesség érheti, és akár teljes műszakon keresztül intenzív használatban lehet.
A probléma sokszor csak hónapokkal a bevezetés után válik láthatóvá. Megjelennek a sérült kijelzők, romlik az akkumulátor teljesítménye, gyakoribbá válik a töltés, vagy a kameraalapú vonalkód-beolvasás bizonyul túl lassúnak a napi feladatokhoz. Minden meghibásodás munkakiesést jelent, a cserekészülékek kezelése pedig további adminisztrációval jár.
Az ipari készülékek fejlesztésénél ezzel szemben már a tervezés során számolnak az intenzív igénybevétellel. Ez az egyik legfontosabb különbség a két eszközkategória között.
1. Az ipari adatgyűjtő ellenáll a mindennapi terhelésnek
Raktárban, logisztikai központban vagy gyártóüzemben a leejtés nem rendkívüli esemény, hanem reális működési kockázat. A dolgozó egyszerre kezelhet árut és készüléket, létrán dolgozhat, targoncára szállhat, vagy folyamatosan mozoghat a polcsorok között. Egyetlen rossz mozdulat elegendő ahhoz, hogy az eszköz kemény betonpadlóra essen.
Az ipari adatgyűjtő készülékeket ezért jellemzően megerősített házzal és magasabb szintű por- és nedvességvédelemmel alakítják ki. Modelltől függően különböző IP-minősítésekkel és meghatározott magasságú ejtéstesztek teljesítésével találkozhatunk. A választás előtt mindig az adott munkakörnyezet követelményeihez érdemes igazítani ezeket a paramétereket.
A strapabíró kialakítás üzleti szempontból is lényeges. Minél ritkábban kell egy készüléket javítani vagy cserélni, annál kisebb az állásidő, és annál kiszámíthatóbbá válik az eszközpark teljes birtoklási költsége.
2. Gyorsabb vonalkódolvasás, kevesebb felesleges mozdulat
Az ipari eszközök egyik legfontosabb előnye a professzionális adatbeolvasási képesség. Míg egy hagyományos telefon többnyire kamerával dolgozza fel a vonalkódot, addig a professzionális készülékek dedikált olvasóegységgel rendelkezhetnek. Ez különösen akkor jelent előnyt, ha egy dolgozónak naponta több száz vagy több ezer kódot kell beolvasnia.
A megfelelő konfigurációtól függően az ipari készülékek 1D és 2D kódokat, QR-kódokat, valamint akár nehezebben olvasható, sérült vagy rossz minőségű jelöléseket is kezelhetnek. Egyes modellek nagyobb távolságból történő olvasásra vagy speciális azonosítási feladatokra is alkalmasak.
A néhány másodperces különbség egyetlen műveletnél elhanyagolhatónak tűnhet. Ha azonban ezt napi több ezer beolvasással és több dolgozóval számoljuk, már jelentős produktivitáskülönbség alakulhat ki.
3. Hosszú műszakokra tervezett energiaellátás
Kevés kellemetlenebb helyzet van annál, mint amikor egy kritikus eszköz a műszak közepén lemerül. A dolgozónak töltőt vagy másik készüléket kell keresnie, be kell jelentkeznie, majd ott folytatnia a feladatot, ahol abbahagyta. Ez megszakítja a munkafolyamatot, és nagy létszámú operátori csapatnál komoly időveszteséget okozhat.
Egy professzionális adatgyűjtő esetében ezért kiemelt szempont az akkumulátor kapacitása és kezelhetősége. Számos ipari modell cserélhető akkumulátort kínál, bizonyos készülékeknél pedig az akkumulátor úgy is cserélhető, hogy a munkafolyamatot csak minimális időre kell megszakítani. A dokkolók és többállásos töltők az eszközpark központi kezelését is megkönnyíthetik.
A beszerzés előtt nem pusztán az akkumulátor névleges kapacitását érdemes megvizsgálni. Fontosabb kérdés, hogy az adott konfiguráció a vállalat tényleges felhasználási módja mellett képes-e végigdolgozni egy teljes műszakot.
4. A valós idejű adatok csökkenthetik az adminisztrációt
Az ipari mobilitás valódi értéke nem önmagában a hardverben rejlik. A cél az, hogy a fizikai művelet és a digitális nyilvántartás között minél kevesebb manuális lépés legyen. Amikor például egy termék beérkezik a raktárba, annak azonosítása után az információ megfelelő integráció esetén rögtön továbbítható a kapcsolódó rendszernek.
Az adatgyűjtő összekapcsolható például WMS-, ERP- vagy más vállalati alkalmazásokkal, így a munkatársak közvetlenül a feladat helyszínén férhetnek hozzá a szükséges információkhoz. Ellenőrizhetik a készletet, rögzíthetik az árumozgást, visszaigazolhatják a komissiózást vagy dokumentálhatnak egy eltérést.
Ez csökkentheti a papíralapú adminisztráció és az utólagos adatbevitel szükségességét. Minél kevesebbszer kell ugyanazt az információt manuálisan rögzíteni, annál kisebb az elírások és egyéb emberi hibák lehetősége is.
5. Nemcsak a raktárban jelenthet előnyt
Bár az ipari mobil eszközöket gyakran a raktározással azonosítjuk, alkalmazási területük ennél lényegesen szélesebb. A logisztikában használhatók csomagazonosításra, átvételi folyamatokra és szállítmányok kezelésére, míg a gyártásban alapanyagok, félkész termékek és késztermékek követését támogathatják.
A kiskereskedelemben a dolgozók készletinformációk lekérdezésére, árellenőrzésre, polcfeltöltési feladatokra vagy online rendelések összeállítására használhatják őket. Bizonyos, kifejezetten egészségügyi környezetre tervezett modellek pedig betegazonosítási, gyógyszeradagolási és mintakezelési munkafolyamatokban is alkalmazhatók.
Ezért a beszerzés előtt érdemes nemcsak a jelenlegi feladatokat megvizsgálni, hanem a várható jövőbeli felhasználást is. Egy megfelelően kiválasztott eszköz több folyamatban is szerepet kaphat, ami javíthatja a beruházás megtérülését.
Mikor érdemes ipari megoldásra váltani?
Nem minden vállalkozásnak van szüksége a legnagyobb teherbírású készülékre. Ha az eszközt naponta csak néhány alkalommal, tiszta irodai környezetben használják, egy egyszerűbb megoldás is megfelelő lehet. A döntést mindig a tényleges munkafolyamat és terhelés alapján érdemes meghozni.
Az ipari adatgyűjtő mellett szólhat azonban, ha:
– a készülékeket rendszeresen leejtik vagy erős fizikai terhelés éri;
– poros, nedves vagy kültéri környezetben történik a munkavégzés;
– naponta nagy mennyiségű vonalkódot kell feldolgozni;
– egy teljes vagy több műszakon át szükség van az eszközre;
– fontos a gyors és pontos adatbevitel;
– közvetlen vállalati rendszerkapcsolatra van szükség;
– a hagyományos készülékek meghibásodása már rendszeres költséget jelent.
Ha ezek közül több probléma is jelen van, érdemes a beszerzési ár helyett a teljes üzemeltetési költséget megvizsgálni.
A megfelelő eszköz kiválasztása a munkafolyamattal kezdődik
A piacon számos kialakítás érhető el a kompakt, okostelefon-szerű készülékektől a fizikai billentyűzettel rendelkező ipari terminálokig. Más modell lehet optimális egy üzletben dolgozó értékesítőnek, egy targoncavezetőnek vagy egy napi több ezer komissiózási műveletet végző raktári munkatársnak.
A választás előtt érdemes meghatározni a szükséges olvasási távolságot, a feldolgozandó kódok típusát, az elvárt üzemidőt, a hálózati kapcsolatokat, a kijelző és billentyűzet követelményeit, valamint a vállalati szoftverekkel való kompatibilitást. Ugyanilyen fontos a megfelelő szervizháttér és a készülék várható támogatási időszaka.
Összegzés
A hagyományos mobileszközök kedvező beszerzési ára vonzó lehet, de intenzív ipari környezetben nem feltétlenül ezek jelentik a gazdaságosabb választást. A gyakori meghibásodás, az akkumulátor miatti munkamegszakítás, a lassabb szkennelés és a készülékcserék olyan rejtett költségeket eredményezhetnek, amelyek hosszabb távon jelentősen növelik az üzemeltetés költségét.
Egy megfelelően kiválasztott ipari megoldás ezzel szemben a napi munkafolyamat szerves részévé válhat. Segítheti a gyorsabb azonosítást, a pontosabb adatkezelést és a valós idejű információáramlást, miközben kialakítása jobban megfelel a raktári, logisztikai vagy gyártási környezet követelményeinek.
A döntés során ezért nem az a legfontosabb kérdés, hogy melyik készülék kerül kevesebbe a beszerzés pillanatában. Sokkal inkább az, hogy melyik képes éveken keresztül megbízhatóan támogatni a vállalat napi működését. Ha a hagyományos eszközök már nem bírják a terhelést, egy ipari készülékre történő váltás a hatékonyságot és a hosszú távú megtérülést egyaránt javíthatja.
Friss hírekért és információkért kövessen minket Facebookon is!
