A modern raktárakban már természetesnek számít a vonalkódok használata, a készletmozgások digitális rögzítése és a WMS- vagy ERP-rendszerek alkalmazása. Önmagában azonban attól még nem lesz gyorsabb és hatékonyabb egy folyamat, hogy a dolgozó kezébe kerül egy korszerű mobil adatgyűjtő.
Az igazi előrelépést az jelenti, ha az eszköz, a vállalati rendszer és maga a munkafolyamat egységes megoldást alkot. A dolgozónak nem bonyolult rendszerképernyőkkel és felesleges adatbevitellel kell foglalkoznia, hanem egyértelmű, lépésről lépésre vezetett feladatokat kap.
Ez a szemlélet egyre fontosabbá válik a raktározásban.
A mobil adatgyűjtő önmagában még nem oldja meg a folyamatot
Egy korszerű ipari mobil adatgyűjtő gyors vonalkódolvasást, vezeték nélküli kapcsolatot és hosszú üzemidőt biztosíthat, miközben a raktári környezetből adódó intenzív igénybevételre is fel van készítve.
A dolgozó munkájának sebességét azonban nem kizárólag az határozza meg, hogy milyen gyors az eszköz.
Ha egy komissiózási vagy bevételezési folyamat során továbbra is több képernyő között kell navigálni, manuálisan kell adatokat beírni vagy a felhasználónak pontosan ismernie kell a háttérrendszer működését, akkor a modern hardver előnyeinek egy része elveszhet.
A Zebra által bemutatott, SAP-raktárakra épülő megközelítés ezért nem egyszerűen a mobileszközök cseréjére helyezi a hangsúlyt. A cél olyan, mobil használatra optimalizált munkafolyamatok kialakítása, amelyekben a rendszer vezeti végig a dolgozót a szükséges lépéseken.
Mit jelent a gyakorlatban a vezetett mobil workflow?
Képzeljünk el egy hagyományos komissiózási feladatot.
A dolgozónak meg kell találnia a megfelelő terméket, ellenőriznie kell a cikkszámot és a mennyiséget, rögzítenie kell a kivételt, majd a következő lokációhoz kell mennie.
Egy jól kialakított mobil folyamatban a háttérrendszer összetettsége helyett például a következő instrukciókat látja:
Menjen az A-12-04 lokációhoz → olvassa be a hely vonalkódját → olvassa be a terméket → ellenőrizze a mennyiséget → helyezze a gyűjtőegységbe → folytassa a következő tétellel.
A dolgozónak így elsősorban a fizikai feladatra kell koncentrálnia. A mobil alkalmazás és a háttérrendszer gondoskodik arról, hogy a megfelelő adat a megfelelő pillanatban kerüljön rögzítésre.
Az úgynevezett mobil execution layer megközelítés lényege pontosan ez: a vállalatirányítási vagy raktárkezelő rendszer és a felhasználó közé kerül egy olyan réteg, amely a komplex rendszerfolyamatokat egyszerű, mobil használatra optimalizált feladatokká alakítja. SAP-környezetben például léteznek olyan megoldások, amelyek scan-first, rendszer által vezetett folyamatokat alkalmaznak, csökkentve a szükséges képernyők és a manuális adatbeviteli lépések számát.
Kevesebb adatbevitel, több automatikus ellenőrzés
A vonalkódos adatgyűjtés egyik legnagyobb előnye, hogy az információt ott lehet rögzíteni, ahol maga az árumozgás történik.
Bevételezéskor az áru azonosítható, komissiózáskor ellenőrizhető a termék és a lokáció, leltározáskor pedig a készletadat közvetlenül összevethető a rendszerben szereplő információval.
Minél több ellenőrzés történik automatikusan, annál kisebb szerepet kap a manuális adatbevitel.
Egy jól kialakított workflow például azonnal jelezheti, ha:
– nem a megfelelő lokációt olvasták be,
– másik termék került a dolgozó kezébe,
– nem megfelelő mennyiséget rögzítettek,
– egy szükséges lépés kimaradt,
– vagy a folyamat eltér az előre meghatározott szabályoktól.
Így a mobil adatgyűjtő nem egyszerűen elektronikus jegyzettömbként működik, hanem aktív része lesz a raktári folyamatnak.
A háttérben továbbra is a WMS vagy ERP dolgozik
A mobilizáció nem feltétlenül jelenti a meglévő vállalati rendszerek lecserélését.
Éppen ellenkezőleg: a cél az, hogy a dolgozó számára egyszerűbbé váljon a WMS- vagy ERP-rendszerben kezelt folyamatok végrehajtása.
A háttérben továbbra is a vállalati rendszer tarthatja nyilván a készletet, generálhatja a feladatokat és kezelheti az üzleti szabályokat. A mobil megoldás pedig gondoskodik arról, hogy ezekből a raktári dolgozó számára egyértelmű, gyorsan végrehajtható feladatok legyenek.
A megfelelő integrációval az árumozgások azonnal dokumentálhatók, a készletinformációk gyorsabban frissülhetnek, a munkatársak pedig kevesebb adminisztráció mellett végezhetik a napi feladataikat. A QLM TechLog ID raktári megoldásaiban ezért a mobil eszközök kiválasztásánál is fontos szempont a meglévő WMS- vagy ERP-környezethez történő illeszkedés.
Milyen szerepe van ebben a megfelelő mobil adatgyűjtőnek?
A jó workflow mellett továbbra is kulcsfontosságú a hardver.
Egy raktárban más követelményeknek kell megfelelnie egy készüléknek, mint egy irodában vagy egy üzletben. Számíthat a leolvasási távolság, a kijelző mérete, az ergonómia, az akkumulátor üzemideje, a Wi-Fi-lefedettség, valamint az is, hogy milyen intenzív fizikai igénybevételnek lesz kitéve az eszköz.
A Zebra portfóliójában többek között Android-alapú vállalati mobil számítógépek találhatók raktározási és logisztikai feladatokra. A QLM TechLog ID a Zebra megoldásokat nem elszigetelt eszközként kezeli: az eszközválasztásnál a munkafolyamatokat, a használati környezetet és a meglévő WMS/ERP rendszereket is figyelembe veszi.
Ez azért lényeges, mert nincs minden raktárra univerzálisan megfelelő adatgyűjtő.
Más eszköz lehet optimális egy napi néhány száz beolvasást végző kisebb raktárban, mint egy többműszakos logisztikai központban, ahol egész nap intenzív komissiózás zajlik.
Nem eszközt, hanem teljes folyamatot érdemes tervezni
Egy raktári mobilizációs projekt előtt ezért érdemes nem azzal kezdeni a tervezést, hogy „melyik adatgyűjtőt vegyük meg?”
Először inkább azt célszerű megvizsgálni, hogyan dolgoznak jelenleg a munkatársak.
Hol történik manuális adatbevitel? Mely lépések lassítják a folyamatot? Hol keletkeznek leggyakrabban hibák? Milyen információra van szüksége a dolgozónak egy adott pillanatban? Milyen adatnak kell azonnal visszakerülnie a WMS- vagy ERP-rendszerbe?
Ha ezekre megvannak a válaszok, már sokkal pontosabban meghatározható, milyen eszközre, szoftverre, hálózati infrastruktúrára és integrációra van szükség.
Hatékonyabb raktározás megfelelő technológiával
A raktári digitalizáció következő lépcsője nem feltétlenül egy újabb önálló technológia bevezetése. Sok esetben nagyobb eredmény érhető el azzal, ha a meglévő rendszereket, mobil adatgyűjtőket és munkafolyamatokat hangolják össze.
A cél egyszerű: a dolgozó mindig azt az információt kapja, amelyre az adott feladat elvégzéséhez szüksége van, miközben a háttérrendszerben pontos és naprakész adatok keletkeznek.
Friss hírekért és információkért kövessen minket Facebookon is!
