A vállalatok többsége folyamatosan keresi a költségcsökkentés lehetőségeit. Sok esetben elsőként a fogyóeszközök beszerzésén próbálnak megtakarítani, hiszen első ránézésre logikusnak tűnik, hogy egy olcsóbb címke vagy festékszalag ugyanazt a feladatot látja el, mint egy prémium minőségű termék. A valóság azonban ennél jóval összetettebb. A raktározás hatékonyságát nemcsak a használt hardverek és szoftverek, hanem a nyomtatott címkék minősége is jelentősen befolyásolja.
Egy rosszul nyomtatott vagy idő előtt leváló címke elsőre apró problémának tűnhet, de könnyen láncreakciót indíthat el. A hibás azonosítás, az újracímkézés, a manuális javítások és a késedelmes kiszállítások mind olyan rejtett költségeket jelentenek, amelyek hosszú távon messze meghaladják az olcsó kellékanyagokon elért megtakarítást. Éppen ezért egyre több vállalat ismeri fel, hogy a fogyóeszközök kiválasztása stratégiai döntés, nem pusztán beszerzési kérdés.
A raktározás egyik alapja a megbízható azonosítás
A modern logisztikai folyamatok teljes egészében az automatikus azonosításra épülnek. Minden beérkező áru, raklap, doboz vagy egyedi termék címkével rendelkezik, amely alapján a vállalatirányítási és raktárkezelő rendszerek nyomon követik a készlet mozgását.
Amennyiben egy vonalkód nem olvasható, a folyamat azonnal lelassul. A dolgozóknak manuálisan kell azonosítaniuk a terméket, új címkét kell nyomtatniuk vagy kézzel kell rögzíteniük az adatokat. Ez nemcsak időveszteséget jelent, hanem növeli a hibázás lehetőségét is.
A megbízható címkézés biztosítja, hogy:
– gyors legyen a beérkeztetés;
– pontos maradjon a készletnyilvántartás;
– egyszerű legyen a komissiózás;
– csökkenjen az emberi hibák száma;
– zavartalanul működjön az automatikus adatfeldolgozás.
A jól szervezett raktározás elképzelhetetlen stabil és tartós azonosítás nélkül.
Az olcsó címkék valódi ára
A beszerzés során gyakran csak az egységár alapján születik döntés. Egy néhány forinttal olcsóbb címke vagy festékszalag jelentős megtakarításnak tűnhet nagy darabszám mellett, azonban ezek a termékek sok esetben nem ugyanazt a minőséget képviselik.
Az alacsonyabb ár mögött gyakran gyengébb alapanyag, kevésbé tartós ragasztó vagy nem megfelelő bevonat áll. Ennek következménye lehet, hogy a címke idő előtt leválik, elkenődik vagy egyszerűen nem olvasható be.
A problémák ilyenkor nem a nyomtatónál kezdődnek, hanem a teljes logisztikai folyamatban jelentkeznek. Egyetlen hibás címke miatt akár több munkafázis is megszakadhat, ami jelentősen növeli az üzemeltetési költségeket.
Egy rossz címke a teljes folyamatot lelassíthatja
Képzeljünk el egy elosztóközpontot, ahol naponta több ezer csomag halad át a válogatóvonalon. Ha ezek közül akár csak néhány száz címkéje nem olvasható megfelelően, a rendszer automatikusan kivonja őket a folyamatból.
Ilyenkor szükségessé válik:
– a csomag manuális ellenőrzése;
– az újracímkézés;
– az ismételt szkennelés;
– a dolgozók plusz munkája;
– a kiszállítás késése.
Egy Zebra által ismertetett gyakorlati példa szerint egy kiskereskedelmi elosztóközpontban az olcsó, nem tanúsított címkék miatt jelentős mennyiségű csomagot kellett újracímkézni, ami komoly fennakadásokat okozott a napi működésben.
A nyomtatók is megsínylik a rossz minőségű kellékeket
Sokan úgy gondolják, hogy a kellékanyag kizárólag a nyomtatási minőséget befolyásolja. Valójában azonban a nem megfelelő címkék és festékszalagok magát a nyomtatót is károsíthatják.
A hőnyomtatók rendkívül precíz berendezések. A nem megfelelő bevonatú festékszalagok, a gyenge minőségű hordozóanyagok vagy a nem kompatibilis tinták fokozott súrlódást okozhatnak, ami gyorsabb nyomtatófej-kopáshoz vezet. Ez jelentősen lerövidíti az alkatrészek élettartamát, miközben növeli a javítási költségeket.
A meghibásodott nyomtató ráadásul nemcsak szervizköltséget jelent, hanem állásidőt is. Ha nem készülnek címkék, az egész raktározás folyamata lelassulhat.
A rejtett költségek sokkal nagyobbak, mint gondolná
Az olcsó fogyóeszközök használata első pillantásra költséghatékonynak tűnhet, azonban a teljes birtoklási költség (TCO) egészen más képet mutat.
A közvetett kiadások közé tartozhat:
– a gyakori nyomtatófej-csere;
– a szervizköltség;
– az újranyomtatott címkék ára;
– a dolgozók többletmunkaideje;
– a késedelmes kiszállítások;
– az ügyfélpanaszok kezelése;
– a pontatlan készletinformáció.
Ezek együtt már nagyságrendekkel magasabb összeget jelenthetnek, mint amennyit a vállalat eredetileg megtakarított a beszerzés során.
A következetes minőség üzleti előnyt jelent
A professzionális gyártók nem véletlenül fordítanak kiemelt figyelmet a kellékanyagok fejlesztésére. A Zebra Certified Supplies például minden alapanyagát szigorú minőségellenőrzési folyamatnak veti alá, hogy minden egyes gyártási tétel ugyanazt a teljesítményt nyújtsa. Az alapanyagok következetes használata csökkenti a nyomtatási hibák, a beállítási problémák és a váratlan leállások kockázatát.
Ez különösen fontos olyan vállalatoknál, ahol naponta több tízezer címke készül. Ilyen volumen mellett már néhány százaléknyi hibaarány is jelentős veszteséget okozhat.
A raktározás digitalizációja csak jó minőségű címkékkel működik
A modern logisztika egyre inkább automatizált folyamatokra épül. Vonalkódolvasók, mobil terminálok, ipari nyomtatók, WMS és ERP rendszerek dolgoznak össze annak érdekében, hogy minden árumozgás valós időben követhető legyen.
Ez a rendszer azonban csak akkor működik megbízhatóan, ha a címkék is megfelelő minőségűek. Egy elmosódott vagy levált vonalkód az egész digitális folyamatot megszakíthatja, így az automatizálás előnyei részben elvesznek.
A korszerű raktározás egyik alapfeltétele tehát nemcsak a megfelelő hardver, hanem a hozzá tervezett és tesztelt kellékanyag használata is.
Miért érdemes tanúsított kellékanyagokat választani?
A gyártó által jóváhagyott kellékanyagok nemcsak jobb nyomtatási minőséget biztosítanak, hanem hosszabb távon a nyomtatók élettartamát is növelik.
Előnyeik közé tartozik:
– egyenletes nyomtatási minőség;
– jobb vonalkód-olvashatóság;
– hosszabb címketartósság;
– kisebb nyomtatófej-kopás;
– kevesebb állásidő;
– megbízható működés extrém környezetben is.
Ez különösen fontos ipari, logisztikai és gyártási környezetben, ahol a napi működés folyamatossága közvetlen hatással van a vállalat eredményességére.
Összegzés
A kellékanyagok kiválasztása jóval nagyobb jelentőséggel bír annál, mint amit elsőre gondolnánk. Bár az olcsó címkék és festékszalagok rövid távon költségmegtakarítást ígérnek, hosszú távon gyakran ezek okozzák a legnagyobb veszteségeket. A hibás címkék, a nyomtatómeghibásodások, az újracímkézés és a késedelmes kiszállítások mind olyan rejtett költségek, amelyek jelentősen rontják a vállalat működésének hatékonyságát.
A korszerű raktározás alapja a megbízható adatkezelés és az automatikus azonosítás. Ehhez nem elegendő csupán a megfelelő nyomtató vagy szoftver kiválasztása; ugyanilyen fontos a minőségi, tanúsított kellékanyagok használata is. Egy jól megválasztott címkerendszer hosszú távon nem kiadást, hanem megtérülő befektetést jelent, amely hozzájárul a gyorsabb munkafolyamatokhoz, a kisebb állásidőhöz és a kiszámítható működéshez.
Friss hírekért és információkért kövessen minket Facebookon is!
