A vállalatok többsége a raktári hatékonyság javításakor elsősorban új polcrendszerekre, nagyobb raktárterületre vagy összetett szoftverekre gondol. Pedig sok esetben a legnagyobb fejlődést nem egy teljes rendszerátalakítás, hanem egy megfelelően kiválasztott eszköz hozza el. A modern raktározás ma már elképzelhetetlen gyors adatgyűjtés, valós idejű információk és megbízható mobil technológia nélkül. Egy korszerű ipari mobil terminál vagy adatgyűjtő nemcsak felgyorsítja a munkát, hanem jelentősen csökkenti a hibákat is, amelyek hosszú távon komoly költségeket okozhatnak.
Miért lassulnak le a raktári folyamatok?
Sok vállalat úgy érzi, hogy a raktár megfelelően működik, mégis rendszeresen előfordulnak kisebb fennakadások. Egy dolgozó nem találja a megfelelő terméket, egy másik rossz mennyiséget készít össze, vagy éppen a rendszerben szereplő készlet nem egyezik a valós állapottal. Ezek az apró hibák önmagukban talán nem tűnnek jelentősnek, azonban napi több száz vagy ezer árumozgás mellett komoly teljesítménycsökkenést eredményezhetnek.
A problémák gyakori okai:
– manuális adatbevitel;
– lassú vonalkódolvasás;
– elavult mobil eszközök;
– pontatlan készletinformáció;
– megszakadó hálózati kapcsolat;
– hosszú adminisztráció.
A modern raktározás egyik legfontosabb célja éppen ezeknek a veszteségeknek a megszüntetése.
Az eszközök szerepe nagyobb, mint gondolná
A raktári dolgozó munkájának központi eleme a kezében lévő eszköz. Ha az lassú, nehézkesen kezelhető vagy gyakran meghibásodik, az egész folyamat lelassul. Hiába működik jól a vállalatirányítási rendszer vagy a raktárirányítási szoftver, ha az adatok csak késve vagy pontatlanul jutnak be a rendszerbe.
A korszerű mobil eszközök gyors processzorral, nagy teljesítményű szkennerrel és stabil vezeték nélküli kapcsolattal rendelkeznek, így a dolgozók megszakítás nélkül végezhetik munkájukat.
Valós idejű adatok a gyorsabb döntésekért
A raktárban minden másodperc számít. Ha egy árumozgás csak percekkel később jelenik meg a rendszerben, máris eltérések keletkezhetnek. A valós idejű adatkezelés lehetővé teszi, hogy minden készletváltozás azonnal megjelenjen a vállalatirányítási rendszerben.
Ennek köszönhetően:
– mindig naprakész készletinformáció áll rendelkezésre;
– egyszerűbb a rendeléskezelés;
– gyorsabb az utánrendelés;
– pontosabb a komissiózás;
– könnyebb a vezetői döntéshozatal.
A korszerű raktározás egyik legfontosabb alapja a valós idejű adatáramlás.
Gyorsabb komissiózás, kevesebb hibával
A rendelések összekészítése a legtöbb raktár egyik legmunkaigényesebb folyamata. Ha a dolgozóknak hosszasan kell keresniük a termékeket, vagy manuálisan kell ellenőrizniük a cikkszámokat, jelentősen csökken a teljesítmény.
Egy modern ipari mobil eszköz segítségével a munkatársak:
– gyorsabban azonosítják a termékeket;
– azonnal ellenőrizhetik a mennyiségeket;
– elkerülhetik a téves komissiózást;
– egyszerűbben követhetik a feladatokat;
– gyorsabban lezárhatják a munkafolyamatokat.
A pontosabb komissiózás nemcsak a kiszállításokat gyorsítja, hanem a reklamációk számát is csökkenti.
Strapabíró kialakítás ipari környezetre
A raktári környezet messze nem hasonlít egy irodára. Az eszközök rendszeresen ki vannak téve pornak, nedvességnek, ütődéseknek és akár szélsőséges hőmérsékleti viszonyoknak is.
Ezért fontos, hogy a használt mobil terminálok:
– IP-védettséggel rendelkezzenek;
– kibírják az ismétlődő leejtéseket;
– hosszú üzemidőt biztosítsanak;
– kesztyűben is használhatók legyenek;
– kültéren is jól olvasható kijelzővel rendelkezzenek.
A megfelelő hardver hosszú éveken keresztül képes kiszolgálni a napi intenzív használatot.
Kevesebb adminisztráció, több értékteremtő munka
A papíralapú folyamatok és az utólagos adatbevitel jelentős időveszteséget okoznak. A dolgozók gyakran ugyanazt az információt több helyre is rögzítik, ami növeli a hibalehetőségeket.
A digitalizált folyamatok segítségével minden adat azonnal bekerül a rendszerbe, így:
– csökken az adminisztráció;
– megszűnik a dupla adatbevitel;
– gyorsabb lesz a dokumentáció;
– egyszerűbb az ellenőrzés;
– pontosabb riportok készülnek.
Ez nemcsak a dolgozók munkáját könnyíti meg, hanem a vezetők számára is átláthatóbb működést biztosít.
Integráció a vállalati rendszerekkel
A korszerű mobil eszközök egyik legnagyobb előnye, hogy könnyedén integrálhatók a legtöbb ERP- és WMS-rendszerhez. Ennek köszönhetően a raktári események automatikusan frissítik a készletinformációkat, nincs szükség külön adatfeldolgozásra.
Az integráció előnyei:
– gyorsabb adatfeldolgozás;
– kisebb hibaarány;
– naprakész készletadatok;
– egyszerűbb riportkészítés;
– jobb vállalati együttműködés.
Az összekapcsolt rendszerek jelentik a modern raktározás alapját.
A dolgozók elégedettsége is javul
A technológiai fejlesztések nemcsak a vállalat számára előnyösek. A korszerű, gyors és könnyen kezelhető eszközök a dolgozók mindennapjait is megkönnyítik. Kevesebb idő megy el keresgélésre, ritkábbak a hibák, és a feladatok is átláthatóbbá válnak.
Ez hozzájárul:
– a gyorsabb betanuláshoz;
– a kisebb fizikai terheléshez;
– a magasabb munkavállalói elégedettséghez;
– a jobb teljesítményhez;
– a kisebb fluktuációhoz.
Egy jól megválasztott eszköz tehát nemcsak technológiai, hanem humán erőforrás szempontból is megtérülő beruházás.
Hosszú távon is megtérülő befektetés
Sokan kizárólag a beszerzési árat veszik figyelembe egy új eszköz kiválasztásakor, pedig a teljes élettartam költsége ennél jóval fontosabb. Egy megbízható ipari mobil terminál éveken keresztül képes stabil teljesítményt nyújtani, miközben csökkenti a hibákból, meghibásodásokból és állásidőkből eredő veszteségeket.
A beruházás megtérülését támogatja:
– gyorsabb munkavégzés;
– pontosabb készletkezelés;
– kevesebb reklamáció;
– kisebb szervizköltség;
– hosszabb eszközélettartam.
A vállalat így nemcsak hatékonyabban működik, hanem kiszámíthatóbbá is válik.
Összegzés
A raktári teljesítményt számos tényező befolyásolja, azonban a megfelelő technológiai háttér nélkül nehéz valódi fejlődést elérni. Egy korszerű ipari mobil eszköz képes felgyorsítani az adatgyűjtést, csökkenteni a hibákat, egyszerűsíteni az adminisztrációt és valós idejű információt biztosítani minden érintett számára.
A modern raktározás ma már nem kizárólag a polcokról és a targoncákról szól, hanem a pontos adatokra épülő döntésekről is. Egy jól megválasztott eszköz támogatja a dolgozókat a mindennapi feladatokban, javítja a készletpontosságot és hozzájárul a gyorsabb kiszolgáláshoz. Éppen ezért nem túlzás azt állítani, hogy egy vállalat raktározás hatékonysága valóban akár egyetlen eszközön is múlhat.
Friss hírekért és információkért kövessen minket Facebookon is!
